ادارۀ نظارت برقراردادها
الف)معرفی اداره: این اداره اخیراً به ادارۀ کل موقوفات و مستغلات ملحق گردیده است. در سنوات اخیر، مدیریت آستان مقدّس تصمیم گرفت. تصدّی بعضی از امور را به بخش خصوصی واگذار کند. پس از انجام این برون سپاری، ادارۀ کوچک و چابک « نظارت برقراردادها » با هدف نظارت بر مراکز و بخش های برون سپاری شده ایجاد گردید.
دارالضیافه، پارکینگ مدرس ( ضلع غربی )، آژانس مسافرری، دو واحد گل فروشی، فروشگاه عرضۀ خواروبار و لوازم سوپری، نانوایی و مغازۀ عرصۀ محصولات فرهنگی از جملۀ این امور است.
ب) اهم وظایف :
۱- استفاده و بهره گیری از تجارب موفق بخش خصوصی برای توسعۀ بهره وری واحدهای تابعۀ برون سپاری شده
۲- فراهم کردن بستر ارائۀ خدمات مفید و مورد نیاز زائران و مجاوران
۳- نظارت بر حفظ و ارتقاء خدمت رسانی واحدهای برون سپاری شده
۴- برگزاری مزایده های سالیانه برای تفویض تصدّی واحدهای مذکور
۵- استخراج صورت وضعیت های مالی پیمانکاران برای استحضار و تسویۀ مالی
۶- انجام تحقیقات اولیه در خصوص تعهد، پاک دستی، حُسن شهرت، حُسن سابقه، امانت داری و تخصص برای سپردن مستغلات مزایده ای
۷- تنظیم قراردادهای قانونی، اخذ ضمانت نامه های بانکی و نظارت مستمر بر عملکرد پیمانکاران
۸- نظارت مستمر بر نحوۀ خدمت رسانی واحدهای پیمانکاری و ارائه گزارش های نوبه ای به سلسله مراتب.
